Travel and Expence

SAP ofrece a sus usuarios la solución para la gestión de viajes en la era digital, permitiendo a los departamentos de administración financiera, el cálculo de viáticos y gastos, de forma fácil y automatizada.

En Grupo Intelsis recomendamos sacar el máximo provecho a la gestión de viáticos y gastos, usando solo las herramientas que más se adapten a las necesidades de cada compañía. Asesoramos a equipos de trabajo como usar servicios de auditoria frente a los reglamentos y políticas de su organización.

Te ayudamos a gestionar tus viajes de forma más efectiva, visualizando aspectos como disponibilidad de vuelos, calcular costos de hospedaje, renta de vehículos, comidas, entre otros; todo en un solo sistema.

El software de SAP para viajes y gastos, ofrece diversas herramientas adaptables a cada necesidad:

Concur Expense

Permite la elaboración de informes de gastos de forma rápida, precisa y automatizada, mejorando la productividad y el control de gastos de la empresa.

Concur Expense

Permite el flujo continuo de datos, lo que revela un nuevo nivel del control de gastos de las empresas. De igual forma, Implementa políticas de integración de gastos, sumado a las opciones personalizadas para auditorias, lo que facilita la observancia de información.

Cada una de sus funciones, pueden llevarse a cabo a través de aplicaciones móviles, lo que acelera, automatiza y mejora la gestión de gastos.

Concur Invoice

Dirigido a las pequeñas y medianas empresas. Automatiza las cuentas pendientes, obteniendo total visibilidad de gastos. La gerencia de finanzas puede sincronizar pagos a proveedores y administrar de forma eficiente el flujo de efectivo.

Esta se integra con cualquier sistema de planificación de recursos o sistemas de contabilidad. Igualmente, presenta diferentes dinámicas para el flujo de trabajo totalmente personalizados.

Una de sus principales características es que contiene reportes predefinidos, que les permiten a las empresas saber y tener una mayor visibilidad de gastos incluso antes de que esto ocurra.

Concur Travel

Ayuda a incrementar el control de viajes, con un sistema de pre-aprobación de viajes, que elimina desplazamientos de personal de forma innecesaria, disminuyendo las cifras de gastos. La solicitud de viajes permite mantener el proceso de forma eficiente y organizada.

En Concur Travel la solicitud de viaje pasa a la plataforma viajes y gastos, donde es procesada. De forma automática, el viaje es reservado en línea y los datos del viaje pueden ser guardados en el sistema para que no tengan que ser suministrados nuevamente.

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